Iris Group Jobs

Terug

BUSINESS & APPLICATIONS IT SUPPORT (Evere)

Bruxelles, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Ben jij gepassioneerd door IT en vind je het boeiend om de behoeften van de business te begrijpen en de juiste technologische oplossingen te vinden die daarop inspelen? Combineer je een analytische geest met een sterke gebruikersgerichtheid en de wil om bij te leren? Heb je een sterke interesse in artificiële intelligentie, automatisering en nieuwe technologieën?

Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!

Wat wordt jouw verantwoordelijkheid?

Als Business & Applications IT Support speel je een belangrijke rol in de functionele ondersteuning van onze bedrijfsapplicaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gebruikers en vormt de schakel tussen hen en de technische teams. Zo zorg je mee voor een goede werking van onze tools en een kwalitatieve gebruikerservaring.

Je belangrijkste opdracht bestaat erin om de behoeften van gebruikers te begrijpen, problemen te analyseren, oplossingen te zoeken en bij te dragen aan de continue verbetering van onze applicaties en processen.

Je functie verschilt dan ook duidelijk van die van een developer, network engineer, cybersecurityspecialist of Business Analyst. Je bent in de eerste plaats een profiel gericht op applicatieondersteuning, gebruikers en oplossingen, met een sterke interesse in nieuwe technologieën, automatisering en artificiële intelligentie.

Gebruikerssupport

Je staat in voor de eerstelijns-functionele ondersteuning van onze bedrijfsapplicaties
Je diagnosticeert en lost incidenten en courante aanvragen op
Je volgt tickets op tot ze opgelost zijn
Je communiceert met gebruikers over de voortgang van hun aanvragen
Je escaleert complexere incidenten naar de bevoegde teams
Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening en een hoge gebruikerstevredenheid

Applicatieondersteuning & gebruikersbehoeften

Je luistert naar de behoeften, verwachtingen en moeilijkheden van onze gebruikers
Je analyseert aanvragen om de oorzaken en operationele impact ervan te identificeren
Je bouwt geleidelijk een goede kennis op van de bedrijfsprocessen die door onze applicaties worden ondersteund
Je begrijpt de interacties tussen de verschillende applicaties binnen de organisatie
Je beoordeelt de impact van een incident of wijziging op gebruikers, teams en andere applicaties
Je vormt de brug tussen gebruikers en technische teams
Je identificeert verbeteringsmogelijkheden en brengt deze onder de aandacht van de betrokken personen

Bedrijfsapplicaties

Je ondersteunt en bewaakt de goede werking van verschillende applicaties die binnen de groep worden gebruikt, zoals Agresso, Salesforce, Field Service, WeTrace, AQManager, planningstools, enz.
Je controleert de goede werking van applicaties in productie
Je voert functionele tests uit bij correcties, updates en wijzigingen
Je neemt deel aan de uitrol van nieuwe versies
Je identificeert, documenteert en volgt applicatiefouten op
Je staat in voor het beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten
Je neemt deel aan de validatie van wijzigingen vóór ze in productie worden genomen

Data & kwaliteit

Je controleert de kwaliteit en consistentie van gegevens in de applicaties
Je maakt eenvoudige data-extracties
Je voert controles en analyses op eerstelijnsniveau uit
Je helpt bij het corrigeren van foutieve of inconsistente gegevens
Je controleert de consistentie van informatie tussen verschillende systemen

Documentatie & kennisbeheer

Je schrijft en onderhoudt supportprocedures
Je documenteert terugkerende incidenten en hun oplossingen
Je voedt en onderhoudt onze interne kennisdatabank
Je documenteert best practices voor het gebruik van applicaties
Je draagt bij aan de continue verbetering van functionele en operationele documentatie

Samenwerking & continue verbetering

Je werkt samen met developers, systeembeheerders en andere IT-teams
Je neemt deel aan opvolgingsvergaderingen rond applicaties en incidenten
Je draagt bij aan functionele test- en validatiefases
Je identificeert terugkerende problemen en stelt verbeteringsmogelijkheden voor
Je werkt mee aan de continue optimalisatie van onze supportprocessen en applicatiediensten

AI & automatisering

Je gebruikt de beschikbare AI-tools om de efficiëntie van de support te verhogen
Je zet AI in om het opzoeken van informatie, de analyse van incidenten, het opstellen van documentatie en het oplossen van problemen te versnellen
Je gebruikt AI-oplossingen op een verantwoorde, veilige en conforme manier, in lijn met onze beleidsrichtlijnen
Je identificeert repetitieve taken die geautomatiseerd kunnen worden
Je werkt mee aan de implementatie van eenvoudige oplossingen die beantwoorden aan de behoeften van gebruikers, met ondersteuning van gespecialiseerde teams
Je ontwikkelt geleidelijk je kennis van applicatieontwikkeling om de samenwerking met technische teams te vergemakkelijken

Jouw talenten en achtergrond?

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in informatica, informatiewetenschappen, economische wetenschappen of een gelijkwaardige richting
Je hebt idealiter minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, zoals applicatiesupport, functionele helpdesk, usersupport, enz.
Je bent analytisch ingesteld en wilt graag de oorsprong van een probleem begrijpen om de oorzaak ervan te identificeren en een duurzame oplossing te bieden
Je bent gebruikersgericht, luistert actief en helpt gebruikers graag bij het oplossen van hun problemen
Je bent nieuwsgierig, geïnteresseerd in nieuwe technologieën en in het bijzonder in automatisering en artificiële intelligentie
Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer de tussenkomst of escalatie naar een technische expert nodig is
Je bent georganiseerd, pragmatisch en gestructureerd en kunt verschillende aanvragen en prioriteiten tegelijkertijd beheren
Je hebt een goede kennis van Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint, enz.
Je hebt een basiskennis van SQL of bent in staat om snel de nodige vaardigheden te ontwikkelen om eenvoudige queries en eerstelijnsanalyses uit te voeren
Je begrijpt de basisprincipes van databases, datastromen en interfaces tussen applicaties
Kennis van Salesforce is een pluspunt
Je hebt interesse in artificiële intelligentie en de mogelijkheden ervan om de efficiëntie van processen en de kwaliteit van support te verbeteren
Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van het Engels is een pluspunt

Naast een uitdagende functie bieden we jou…

Reële mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een stabiele, dynamische en menselijke werkomgeving
De kans om je expertise verder uit te bouwen in domeinen zoals artificiële intelligentie, automatisering, data en bedrijfsapplicaties
Een salaris in lijn met je ervaring
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
De mogelijkheid om te telewerken
Een contract van onbepaalde duur

Wil je deel uitmaken van een dynamisch IT-team, bijdragen aan de digitale transformatie van Iris en technologie inzetten ten dienste van de business? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Terug

Solliciteren

Terug

FINANCE EXPERT – CONSOLIDATION & INTERNAL CONTROL (Evere)

Bruxelles, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Ben jij klaar om een nieuwe stap te zetten in je carrière en een strategische rol op te nemen binnen de financiële uitdagingen van een Groep?

Heb je een ruime ervaring in boekhouding, consolidatie en interne controle? Wil je groeien in een dynamische, gestructureerde en continu verbeterende omgeving waar financiële nauwkeurigheid en samenwerking essentieel zijn?

Als je op deze vragen een volmondig JA antwoordt, dan ben JIJ de persoon die we zoeken!

Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?

Als Finance Expert – Consolidation & Internal Control speel je een sleutelrol binnen de organisatie. Je rapporteert aan de Finance Manager en neemt een breed scala aan opdrachten met hoge toegevoegde waarde op jou:

Financiële consolidatie & reporting

Je staat in voor de financiële consolidatie van de entiteiten van de Groep en garandeert de betrouwbaarheid, consistentie en integriteit van de data
Je bereidt de maandelijkse managementrapportering en de kwartaalstatutaire rapportering voor de Bestuursraad voor
Je structureert en documenteert de rekeningen in het kader van de jaarafsluiting en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de revisoren
Je coördineert de opmaak van de jaarrekening en stelt waar nodig aanpassingen voor

Boekhouding & fiscaliteit

Je neemt actief deel aan de maandelijkse afsluitingen
Je garandeert de betrouwbaarheid van de balansrekeningen via analyse, controle en opschoning van gegevens
Je zorgt voor de btw-aangiftes en de jaarlijkse fiscale verplichtingen
Je neemt deel aan de reconciliatie van sociale en loongerelateerde schulden met interne en externe stakeholders
Je werkt nauw samen met de revisoren tijdens de jaarafsluiting

Intercompany & treasury

Je beheert intercompany-operaties (doorfacturatie, provisies, afsluitingsboekingen)
Je zorgt ervoor dat intercompany-balansen op elke periode volledig in evenwicht zijn
Je analyseert afwijkingen en stelt corrigerende acties voor
Je neemt deel aan het cashbeheer van de Groep in samenwerking met de Treasury Accounting

Interne controle & continue verbetering

Je implementeert en onderhoudt robuuste interne controleprocedures in lijn met de Groepsstandaarden
Je identificeert financiële risico’s via procesreviews en stelt concrete verbeteringen voor
Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe boekhoudprocedures
Je neemt actief deel aan Groepsprojecten als financieel expert

Samenwerking & transversale rol

Je fungeert als referentiepersoon voor bepaalde financiële domeinen
Je draagt bij aan de harmonisatie van processen binnen de Groep
Je doet voorstellen om de efficiëntie en consistentie van de praktijken te versterken

Jouw talenten en achtergrond?

Wij zoeken een nauwkeurige, analytische en oplossingsgerichte finance expert, tweetalig Frans/Nederlands, die klaar is om verantwoordelijkheid op te nemen en de financiële praktijken van de Groep verder te ontwikkelen.

Je hebt een diploma hoger onderwijs in boekhouding of een gelijkaardige richting en minstens 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in accounting, consolidatie en/of financiële controle
Je werkt met nauwkeurigheid en betrouwbaarheid en hebt oog voor detail
Je begrijpt snel de kern van problemen en kan de oorzaken analyseren
Je bent proactief en neemt initiatief om verbeteringen voor te stellen
Je kan prioriteiten stellen en deadlines respecteren
Je communiceert duidelijk en past je boodschap aan je gesprekspartner aan
Je werkt vlot samen met verschillende afdelingen in teamverband
Je handelt integer en respecteert strikt vertrouwelijkheid en professionele ethiek

Wat bieden wij jou naast een uitdagende functie?

Een stimulerende, gestructureerde en continu evoluerende omgeving waar jouw expertise echt impact heeft
Een dynamische en collaboratieve werkomgeving
Reële doorgroeimogelijkheden en kansen tot procesverbetering
Een vast contract met een aantrekkelijk en competitief salarispakket

Klaar om je carrière een nieuwe impuls te geven? Stuur ons je CV en maak deel van een team waar jouw vaardigheden en ervaring echt het verschil maken!

Terug

Solliciteren

Terug

GROUP SUSTAINABILITY & PROCUREMENT MANAGER (Evere)

Bruxelles, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Ben jij een drijvende kracht achter duurzame transformatie en een expert in procurement?
Combineer je strategische visie, business-inzicht en leiderschap met het vermogen om een strategie te vertalen naar concrete acties?

Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!

Wat wordt jouw verantwoordelijkheid?

Als Group Sustainability & Procurement Manager speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van de Sustainability & Procurement-strategie van de Iris Group.

Je bent het transversale aanspreekpunt voor duurzaamheid binnen de groep en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze ESG- en duurzaamheidsstrategie door risico’s en opportuniteiten te identificeren, prioriteiten te bepalen en concrete en meetbare acties te sturen.

Daarnaast bepaal en stuur je het procurementbeleid van de groep, waarbij je economische performantie, kwaliteit, risicobeheersing en onze ecologische, sociale en ethische engagementen met elkaar verzoent.

Strategie & Governance

Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema’s
Een duurzaamheidsroadmap voorstellen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines
Bijdragen aan de uitbouw van een duurzaamheidsgovernance op groepsniveau en zorgen voor de samenhang van initiatieven tussen de verschillende departementen en entiteiten
Duurzaamheidsgerelateerde risico’s en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren aan de directie
Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema’s binnen de groep

Aankoopbeleid & Procurement

Het aankoopbeleid van de groep bepalen en aansturen: procedures, regels en standaarden inzake procurement opstellen en onderhouden
Groepscontracten onderhandelen en coördineren voor alle departementen — business en supportdiensten — (energie, aankoop van goederen en diensten, …), met aandacht voor kwaliteit, economische performantie en duurzaamheidscriteria
Erop toezien dat alle departementen de vastgelegde aankoopprocedures en -regels naleven en hen ondersteunen bij de toepassing ervan
MVO-criteria integreren in aanbestedingen, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen
Een leverancierscharter opstellen en implementeren met de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen
Interne teams sensibiliseren en begeleiden rond de regels en uitdagingen van verantwoord inkopen

Reporting & KPI’s

De CO₂-voetafdruk van de groep (scopes 1, 2 en 3) berekenen, coördineren en opvolgen; toezien op de conformiteit met referentiestandaarden zoals SBTi en de opvolging van CO₂-certificeringen (zoals Vinçotte, SGS, …)
Duurzaamheids- en aankoopgegevens van alle departementen verzamelen en consolideren om groepsrapportering op te stellen
ESG/MVO-KPI’s bepalen en een dashboard implementeren waarmee vooruitgang, afwijkingen en actieprioriteiten kunnen worden opgevolgd
De kwaliteit en traceerbaarheid van gegevens voor rapporteringen, klantenvragenlijsten en audits garanderen
De evolutie van wet- en regelgeving en normen opvolgen om te anticiperen op veranderingen die een impact kunnen hebben op de groep

Stakeholder Management

Een methodologie opzetten voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van duurzaamheid (compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, totale kost)
Leverancierskeuzes in vraag stellen wanneer deze duurzaamheids-, compliance- of risico’s op het vlak van totale kosten met zich meebrengen
Aankoopcategorieën met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren
Een constructieve relatie met leveranciers ontwikkelen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren
Zorgen voor een optimale samenwerking met de business en de andere departementen
Samenwerken met externe experts rond milieugerelateerde en maatschappelijke normen

Business Integratie

Departementen begeleiden bij het integreren van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen
De commerciële en marketingteams voorzien van gegevens en argumenten om duurzaamheid in klantoffertes en aanbestedingen te valoriseren
Optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid en teams op een pragmatische manier sensibiliseren
Samenwerken met Marketing om de engagementen en resultaten van de groep op een coherente en geloofwaardige manier te valoriseren

Operationeel

De Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen van de groep aansturen en erop toezien dat vastgoedbeslissingen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid
De Ecovadis-assessments coördineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm
De budgetten binnen het werkingsgebied van de functie opstellen en opvolgen (aankopen, energie, gebouwen- en afvalbeheer, …)
Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen
Instaan voor de continue verbetering van processen en de coördinatie van projecten binnen het domein van de functie

People Management

De Facility Coordinator motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen
Je medewerker regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans
Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen

Jouw talenten en achtergrond?

Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring, idealiter aangevuld met een opleiding in procurement, duurzaamheid of ESG/RSE
Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen procurement, duurzaamheid, ESG/RSE of supply chain
Je beschikt over een uitstekende kennis van aankoop- en sourcingtechnieken, commerciële onderhandelingen en indirect procurement, onder meer binnen diensten, energie, gebouwen en leverancierscontracten
Je hebt een goede kennis van duurzaam aankopen, total cost of ownership en leverancierscompliance
Je hebt een goed inzicht in de uitdagingen, strategieën en trends op het vlak van duurzaamheid en ESG/RSE
Je beheerst MS Office en tools voor reporting, dashboards en ESG-rapportering
Je bent tweetalig NL/FR en beheerst daarnaast het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je kent de markt en de ontwikkelingen ervan goed en bent in staat trends en hun impact op de organisatie te anticiperen

Naast een uitdagende functie bieden we jou…

Echte mogelijkheden om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen in een stabiele, dynamische en menselijke werkomgeving
Een strategische en transversale rol met een rechtstreekse impact op de duurzame transformatie van de groep
Een salaris in lijn met je ervaring
Een uitgebreid pakket extralegale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.
De mogelijkheid om te telewerken
Een contract van onbepaalde duur

Wil jij concreet bijdragen aan de duurzame transformatie van een groep in volle ontwikkeling en tegelijk een performante en verantwoorde procurementstrategie aansturen?

Wacht dan niet langer en stuur ons snel je cv!

Terug

Solliciteren

Terug

OPERATIONS BUSINESS COORDINATOR (Evere)

Bruxelles, België

Bediende

Afstandswerk mogelijk

Ben jij georganiseerd, analytisch en klantgericht?
Vind je het belangrijk om de behoeften van de business te begrijpen, processen te structureren en te optimaliseren en bij te dragen aan betere resultaten?

Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!

Wat wordt jouw verantwoordelijkheid?

Als Operations Business Coordinator speel je een belangrijke rol bij de opstart en de administratieve en financiële opvolging van contracten en werven. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen Operations, Business, het Sales-team, klanten en de ondersteunende departementen om een efficiënte, gestructureerde en klantgerichte werking te garanderen.

Project / Client Launch

Een communicatielijn met het Sales-departement onderhouden om de nodige operationele gegevens en informatie aan te leveren voor de opmaak van contracten
Klanten en werven bezoeken om hun behoeften op het vlak van administratieve opvolging en facturatie te begrijpen
Lastenboeken van nieuwe contracten en werven lezen, analyseren en bespreken om vanaf de opstart een efficiënte administratieve structuur te bepalen
De opstart van werven begeleiden en vanaf het begin zorgen voor duidelijke afspraken en efficiënte administratieve en financiële procedures

Client Administration SPOC

De klantenfacturatie voorbereiden en opvolgen, inclusief prijsindexeringen
Klanten en werven bezoeken om toe te zien op de naleving van contractuele afspraken en geïmplementeerde procedures
De administratieve opvolging van klantendossiers en werfdossiers verzekeren
Bestellingen naar leveranciers versturen en de goedkeuring van facturen door de Business opvolgen
De administratieve opvolging van leveranciersdossiers verzekeren
Instaan voor het administratieve beheer van commerciële documenten: offertes opstellen en/of vormgeven, behoeften analyseren, suggesties formuleren en de Business ondersteunen bij het voorbereiden van lokaal beheerde offertes
Contracten die hun einddatum naderen proactief opvolgen en de Business en/of Sales begeleiden bij de nodige acties met het oog op contractverlenging
Administratieve ondersteuning bieden bij activiteiten rond kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu (QHSE)

Business Administration Analysis

Administratieve en financiële verbeterprojecten en projecten rond interne processen initiëren en uitvoeren
De link leggen met Management Control en Debiteurenbeheer om de nodige gegevens te verzamelen voor de analyse van de prestaties van klanten en werven
De prestaties van werven en klanten analyseren en, waar nodig, verbeterplannen voorstellen
Overleggen met de Business-verantwoordelijken op basis van de uitgevoerde analyses om de nodige verbeteringen te bepalen en te implementeren
Interne processen optimaliseren en stabiliseren

Office Administration

Een professionele en diplomatische ontvangst garanderen, zowel telefonisch als bij bezoeken aan de kantoren
Inkomende en uitgaande post beheren en zorgen voor de traceerbaarheid en tijdige verwerking ervan
Instaan voor het administratieve en logistieke beheer van het kantoor: klasseren, agenda's beheren, onkostennota's, kasbeheer, organisatie van vergaderingen en evenementen, enz.

Jouw talenten en achtergrond?

Je beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige professionele ervaring
Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring
Ervaring in een gelijkaardige omgeving of in een operationele/arbeidersomgeving is een pluspunt
Je beheerst de MS Office-suite en bent vlot met IT-tools
Je beschikt over een basiskennis van financiën en kunt deze toepassen binnen je functie
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
Je bent georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over een sterk analytisch vermogen
Je bent klantgericht en werkt graag samen met verschillende gesprekspartners

Naast een uitdagende functie bieden we jou…

Reële mogelijkheden om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen binnen een stabiele, dynamische en menselijke werkomgeving
De mogelijkheid om je expertise verder uit te bouwen in domeinen zoals artificiële intelligentie, automatisering, data en business applications
Een salaris in lijn met je ervaring
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
De mogelijkheid tot telewerken
Een contract van onbepaalde duur

Wil je deel uitmaken van een familiale en menselijke onderneming waar je een concrete impact kunt hebben op onze organisatie en de tevredenheid van onze klanten? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag !

Terug

Solliciteren

Vacatures

BUSINESS & APPLICATIONS IT SUPPORT (Evere)

FINANCE EXPERT – CONSOLIDATION & INTERNAL CONTROL (Evere)

GROUP SUSTAINABILITY & PROCUREMENT MANAGER (Evere)

OPERATIONS BUSINESS COORDINATOR (Evere)